Instytut Europy Środkowej - Ogłoszenie (2019-011) o naborze na wolne stanowisko Specjalisty w Dziale Administracyjno-Finansowym

 Dyrektor Instytutu Europy Środkowej ogłasza konkurs nr 11 na stanowiska „SPECJALISTA” w Dziale Administracyjno-Finansowym

Opis stanowiska

• Prowadzenie biura Instytutu
• Prowadzenie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji Instytutu
• Obsługa administracyjna Działu Badawczo-Analitycznego
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników Instytutu
• Obsługa administracyjna projektów realizowanych w Instytucie
• Sporządzanie pism, raportów i sprawozdań dla Instytutu i instytucji zewnętrznych
• Przeprowadzanie zapytań ofertowych na potrzeby Instytutu
• Przygotowanie instrukcji archiwalnych
• Prowadzenie archiwum jednostki

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• Umiejętność przygotowywania i redagowania tekstów urzędowych w j. polskim
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Komunikatywność

Oferujemy

• Zatrudnienie w formie umowy o pracę
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Pracę w stabilnej instytucji

Więcej informacji nt. konkursu pod adresem: biuro@ies.lublin.pl

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
3. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy (zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia, tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia poświadczone przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada).
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji procesu rekrutacji do pracy

Dokumenty należy złożyć osobiście do Biura Instytutu Europy Środkowej (pok. nr 7; ul. Niecała 5, Lublin) lub mailowo na adres: biuro@ies.lublin.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 czerwca 2019 r. 

Instytut zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.