Ogłoszenie (2021 – 001) o naborze na wolne stanowisko – starszy specjalista

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF
28 maja 2021

OGŁOSZENIE (2021 – 001) O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO – STARSZY SPECJALISTA

 

Instytut Europy Środkowej poszukuje starszego specjalisty

 

Wymiar etatu: 1/2

Miejsce wykonywania pracy: Lublin

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Instytucie Europy Środkowej z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych,
  • Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania projektów zapytań ofertowych, uczestnictwo w pracach zespołów zakupowych,
  • Przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczania ogłoszeń na stronie internetowej Instytutu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • Zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej funkcjonujących komisji przetargowych,
  • Wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy,
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu, odpowiedzialnymi merytorycznie za dane zamówienie, przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, w tym przy dokonywaniu oceny zgodności z przepisami ustawy wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy o udzielenia zamówienia publicznego,
  • Prowadzenie rejestru wniosków zamówień publicznych,
  • Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych oraz sporządzanie korekt planów na podstawie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych Instytutu
  • Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych na zakup dostaw, usług i robót budowlanych,
  • Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym,
  • Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych,
  • Przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości na potrzeby kierownictwa Instytutu
  • Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestnictwo w rozprawach przed KIO,
  • Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu,

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

  • Wykształcenie: wyższe,
  • Doświadczenie zawodowe: 3 lata na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych,
  • Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,
  • Znajomość regulacji dotyczących prawa zamówień publicznych,
  • Umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania,
  • Umiejętność stosowania prawa w praktyce,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego,
  • Korzystanie z pełni praw publicznych,

 WYMAGANIA DODATKOWE

  • Wykształcenie: studia podyplomowe z zamówień publicznych,
  • Sumienność,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Komunikatywność.

CO OFERUJEMY:

  • Zatrudnienie w formie o umowę o pracę,
  • Możliwość rozwoju zawodowego,
  • Pracę w stabilnej instytucji.

 

Zgłoszenia (CV, list motywacyjny, oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji oraz wykaz publikacji) należy przesłać na adres poczty elektronicznej biuro@ies.lublin.pl do 7.06.2021 r.  Prosimy o wyraźne zaznaczenie numeru konkursu, którego dotyczy aplikacja. Odpowiemy na wybrane oferty.

 

               

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:Instytut Europy Środkowej
Data utworzenia:2021-05-28
Data publikacji:2021-05-28
Osoba sporządzająca dokument:Andrzej Deryło
Osoba wprowadzająca dokument:Andrzej Koma
Liczba odwiedzin:3021