Instytut Europy Środkowej - Ogłoszenie (2023 – 001) o naborze na wolne stanowisko – główny specjalista

Dyrektor Instytutu Europy Środkowej ogłasza konkurs (nr 2023-001) na stanowisko GŁÓWNY SPECJALISTA ds. Zamówień Publicznych w Dziale Administracyjno-Finansowym

Wymiar etatu: pełny etat

Miejsce wykonywania pracy: Lublin

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Instytucie Europy Środkowej z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych,
• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania projektów zapytań ofertowych, uczestnictwo w pracach zespołów zakupowych,
• Przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczania ogłoszeń na stronie internetowej Instytutu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej funkcjonujących komisji przetargowych,
• Wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu, odpowiedzialnymi merytorycznie za dane zamówienie, przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, w tym przy dokonywaniu oceny zgodności z przepisami ustawy wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy o udzielenia zamówienia publicznego,
• Prowadzenie rejestru wniosków zamówień publicznych,
• Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych oraz sporządzanie korekt planów na podstawie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych Instytutu
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych na zakup dostaw, usług i robót budowlanych,
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym,
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych,
• Przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości na potrzeby kierownictwa Instytutu
• Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestnictwo w rozprawach przed KIO,
• Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu,

WYMAGANIA NIEZBĘDNE 

• Wykształcenie: wyższe,
• Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych,
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,
• Znajomość regulacji dotyczących prawa zamówień publicznych,
• Umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania,
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Korzystanie z pełni praw publicznych,
• Bardzo dobra znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych.

 WYMAGANIA DODATKOWE 

• Wykształcenie: studia podyplomowe z zamówień publicznych,
• Sumienność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel;
• Komunikatywność.

CO OFERUJEMY:

• Zatrudnienie w formie o umowę o pracę,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Pracę w stabilnej instytucji.

Więcej informacji nt. konkursu pod adresem: andrzej.derylo@ies.lublin.pl

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
3. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy (zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia, tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia poświadczone przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada).
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji procesu rekrutacji do pracy

Dokumenty należy złożyć osobiście do Biura Instytutu Europy Środkowej (pok. nr 7; ul. Niecała 5, Lublin) lub mailowo na adres: biuro@ies.lublin.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 maja 2023 r. 

Instytut zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.