Instytut Europy Środkowej - Ogłoszenie (2021 – 001) o naborze na wolne stanowisko – starszy specjalista

OGŁOSZENIE (2021 – 001) O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO – STARSZY SPECJALISTA

Instytut Europy Środkowej poszukuje starszego specjalisty

Wymiar etatu: 1/2

Miejsce wykonywania pracy: Lublin

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Instytucie Europy Środkowej z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych,
• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania projektów zapytań ofertowych, uczestnictwo w pracach zespołów zakupowych,
• Przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczania ogłoszeń na stronie internetowej Instytutu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej funkcjonujących komisji przetargowych,
• Wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu, odpowiedzialnymi merytorycznie za dane zamówienie, przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, w tym przy dokonywaniu oceny zgodności z przepisami ustawy wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy o udzielenia zamówienia publicznego,
• Prowadzenie rejestru wniosków zamówień publicznych,
• Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych oraz sporządzanie korekt planów na podstawie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych Instytutu
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych na zakup dostaw, usług i robót budowlanych,
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym,
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych,
• Przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości na potrzeby kierownictwa Instytutu
• Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestnictwo w rozprawach przed KIO,
• Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu,

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe,
• Doświadczenie zawodowe: 3 lata na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych,
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,
• Znajomość regulacji dotyczących prawa zamówień publicznych,
• Umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania,
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Korzystanie z pełni praw publicznych,

 WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: studia podyplomowe z zamówień publicznych,
• Sumienność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Komunikatywność.

CO OFERUJEMY:

• Zatrudnienie w formie o umowę o pracę,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Pracę w stabilnej instytucji.

Zgłoszenia (CV, list motywacyjny, oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji oraz wykaz publikacji) należy przesłać na adres poczty elektronicznej biuro@ies.lublin.pl do 7.06.2021 r.  Prosimy o wyraźne zaznaczenie numeru konkursu, którego dotyczy aplikacja. Odpowiemy na wybrane oferty.