Zaproszenie do składania ofert (2023-004) pn. „Dostawa sprzętu komputerowego”
Oznaczenie sprawy: 1/zo/IES/07/2023
Zaproszenie do składania ofert pn. „Dostawa sprzętu komputerowego”
(oznaczenie sprawy: 1/zo/IES/07/2023)
-
Zamawiający: Instytut Europy Środkowej, ul. Niecała 5, 20-080 Lublin,
NIP: 712 337 88 11
REGON: 382102374
-
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z procedurą udzielania zamówień publicznych poniżej 130 000,00 złotych netto ustawy z dnia 11 września 2019r. (Dz.U z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej zwana ustawą oraz zgodnie z obowiązującym Regulaminem zamówień publicznych obowiązującym w Instytucie Europy Środkowej.
-
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wymienionego w formularzu ofertowym dla Instytutu Europy Środkowej tj:
1. Laptop 14,5’ Szt 4
3. Laptop - 17,3’ Szt 1
4. Torba na laptop 17,5’ Szt.
5. Stacja dokująca: Szt. 1
6 Mysz do komputera - kompatybilna z MAC PRO; - bezprzewodowa" Szt 1
7. Laptop: Szt 1
8. Zasilacz sieciowy z adapterem Szt 1
9. Rekorder - Szt 1
10. Mixer audio adapter dźwiękowy PC USB Szt. 1
11. Kable audio:- Audio XLR (żeński) - mini XLR (męski); - długość – 3 metry Szt 2
12. Kable audio:- Audio XLR (żeński) - mini XLR (męski); - długość – 5 metrów Szt 2
13. Słuchawki z mikrofonem USB Szt 1
14. Karta SDHC 256 GB Szt 1
15. Komputer stacjonarny: Szt 1
16. Monitor - Szt 1
Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji w zakresie sprzętu, którego gwarancja dotyczy bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego przez okres minimum 24 miesięcy .
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy na całym etapie realizowania Zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania.
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV:
Główny przedmiot CPV: 30 20 00 00 – 1 Urządzenia komputerowe
-
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na całość zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do zaproszenia.
-
Osoby upoważnione do kontaktu: Andrzej Koma (tel.: 606 408 673; mail: andrzej.koma@ies.lublin.pl)
-
Okres obowiązywania umowy: od dnia następującego po dniu zawarcia umowy przez okres 4 tygodni
-
Termin związania ofertą: okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
-
Warunki udziału w postępowaniu i wymagane dokumenty:
-odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji informacji o Działalności Gospodarczej, , sporządzonych nie wcześniej niż 6 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
-wypełniony formularz ofertowy
-
Opis sposobu przygotowania oferty:
-
Ofertę w formie pisemnej należy sporządzić zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do zaproszenia.
-
Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.
-
Do oferty należy dołączyć wymagane oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwo, jeśli jest wymagane.
-
Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
-
Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez Zamawiającego: Instytut Europy Środkowej, ul. Niecała 5, 20-080 Lublin oraz opisane:
„Oferta na Dostawę sprzętu komputerowego”. Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert.
-
Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
-
Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
-
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
-
Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do zaproszenia.
-
Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz
z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.
-
Wszystkie obliczenia winny być dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrąglaniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.
-
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
1) Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytut Europy Środkowej, ul. Niecała 5, 20-080 Lublin, albo przesłać mailem (w formie załącznika,) na adres: zam.pub@ies.lublin.pl, w terminie do dnia: 10.07.2023 r. do godz. 15.00.Oferty zostaną otwarte w dniu: 17.07.2023r. o godz. 15.30, w siedzibie Zamawiającego, sala nr 1 (sala konferencyjna) bez udziału osób trzecich.
-
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
-
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
-
Kryteria oceny ofert.
cena – 100%
C =(cena najniższa spośród wszystkich ofert/cena badanej oferty)* 100%
W tym kryterium oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli będzie to konieczne.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.
-
Wyjaśnienia treści złożonych ofert, dokumentów, oświadczeń, wezwanie do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów oraz poprawianie omyłek:
Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz treści złożonych oświadczeń i dokumentów, a także wzywać do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów.
-
Zawarcie umowy:
-
Zamawiający zawrze umowę według projektu, z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
-
Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
-
W sprawach nieuregulowanych Zaproszeniem stosuje się obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia.
-
W niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej wynikające z ustawy PZP.
-
RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu; dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa sprzętu komputerowego” (Znak postępowania:1/zo/IES/06/2023) prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Europy Środkowej ul. Niecała 5, 20-080 Lublin jest Pan Paweł Jarosz, która jest dostępna pod adresem e-mail: pawel.jarosz@ies.lublin.pl
c) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) dalej „ustawa Pzp”;
d) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
e) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
f) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
g) Wykonawca posiada:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
h) Wykonawcy nie przysługuje:
-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki
- Formularz oferty (58.68 KB)
- Projekt umowy (2.09 MB)
- Wybór najkorzystniejszej oferty (skan PDF) (122.77 KB)
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | Instytut Europy Środkowej |
---|---|
Data utworzenia: | 2023-07-12 |
Data publikacji: | 2023-07-12 |
Osoba sporządzająca dokument: | Liliana Grzesiuk |
Osoba wprowadzająca dokument: | Andrzej Koma |
Liczba odwiedzin: | 733 |